証明書発行手数料負担のお願い
 従来、卒業、成績などの証明書については下記の発行手数料を負担していただいております。卒業生・修了生等の皆様にはご負担をおかけすることとなりますが、ご理解いただきますようよろしくお願いいたします。
■ 和文の証明書…1通につき200円
■ 英文の証明書…1通につき400円

 本人確認について
 本学では、個人情報を保護する観点から、各種証明書を発行する際、申請者の本人確認をさせていただきます。申請時に確認書類等の提示をお願いいたしますので、大変ご面倒とは思いますが、ご理解、ご協力をよろしくお願いいたします。
 詳細は、下記問い合わせ先にご確認下さい。



 請求・問い合わせ先

  所属していた学部・研究科等により担当係が異なります。下表により該当する係をご確認ください。

各担当係一覧(受付時間:授業期間 平日8:45〜16:45 授業期間外 平日9:00〜16:30)
元の所属先 担当係 連絡先
教養学部・文化科学研究科(*) 教養学部係 048-858-3044
経済学部・経済科学研究科(*) 経済学部係 048-858-3287
教育学部・教育学研究科 教育学部係 048-858-3144
理学部 理学部係 048-858-3345
工学部・理工学部(*) 工学部係 048-858-3429
理工学研究科 理工研係 048-858-3430
文理学部(*)・政策科学研究科(*) 学務部教育企画課授業支援担当 048-858-9026
科目等履修生関係 学務部教育企画課学籍管理担当 048-858-3943
(*) … 現在は廃止

  郵便により請求する場合は、担当係名を明記の上、下記住所までご郵送ください(全係共通)。

〒338-8570 さいたま市桜区下大久保255

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 申し込み上の注意

● 入試時期は窓口を閉める場合があります。
● 年度末・年度始等他業務が繁忙の時期には、証明書の種類により、即日発行ができない場合がありますので、極力郵便での請求をお願いいたします。
● 1998年(平成10年)以前入学の方の英文の卒業・修了・成績証明書は、作成に10日程お時間を頂きますので、お早めにお申し込みください。
● 学力に関する証明書等は、作成に10日程お時間を頂きますので、お早めにお申し込みください。また、「学校種」「教科」等を必ず明記してください。
●「社会福祉主事任用資格」を希望されている方は、「卒業証明書」と「成績証明書」をお申し込みください。
● 卒業(修了)後、改姓している方は必ず旧姓の連絡をお願いいたします。

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 請求方法

■ 来学して請求する場合

  担当係をお確かめの上、以下の流れに従って手続を行ってください。

 各担当係の窓口にて、証明書発行願の用紙を記入の上、提出
  >> 証明書発行願(PDF)ダウンロード
 本人確認
 下記の身分証明書のうちいずれかの提示をお願いします。
  ● 運転免許証 ● パスポート
  ● 在留カード ● 健康保険証
  ● 住民基本台帳カード
  ● その他の公的証明書(氏名、生年月日、住所などの記載があるもの)
代理人申請の場合
 委任状を提出の上、代理人の方の身分証明書を確認させていただきます。
 >> 委任状(PDF)ダウンロード
 埼玉大学生活協同組合にて、証明書発行手数料を納入
  ■ 和文の証明書 … 1通につき200円
  ■ 英文の証明書 … 1通につき400円
 各担当係の窓口に領収書(レシート)を提出
 証明書の受け取り(即日発行の場合)

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■ 郵便により請求する場合

 以下の1〜4を担当係まで送付してください。

 必要事項を記入した証明書発行願
  >> 証明書発行願(PDF)ダウンロード
証明書発行願をダウンロードできない場合
 以下の事項を明記した、任意の様式のメモをご送付ください。
  ● 必要な証明書の種類・部数(例:卒業証明書 1通、成績証明書 1通)
  ● 氏名(卒業後に改姓した場合は旧姓。英文証明の場合はスペルを明記)
  ● 生年月日
  ● 卒業年月(例:平成6年3月卒業)
  ● 学部・学科、研究科・専攻等
  ● 住所・電話番号(昼間連絡の取れる番号)
  ● 使用目的、提出先
 
 発行手数料分の定額小為替
 金額分の定額小為替を郵便局にて作成し(手数料がかかります)、同封してください。
 なお、定額小為替には、何も記入しないでください。
   ■ 和文の証明書…1通につき200円
   ■ 英文の証明書…1通につき400円
       ※ 証明書の返送時に、領収書を発行して同封します。
 
 身分証明書のコピー
 本人確認のため、下記の身分証明書のいずれかのコピーを同封してください(コピーは、証明書の返送時に同封してお返しします)。
  ● 運転免許証 ● パスポート
  ● 在留カード ● 健康保険証
  ● 住民基本台帳カード
  ● その他の公的証明書(氏名、生年月日、住所などの記載があるもの)
 
 返送用封筒(宛先明記・切手貼付)
 各種証明書は、開封無効の封筒に入れて返送しますので、以下の封筒および切手を準備し、送付先住所・氏名を記入して送付してください。
証明書枚数 封筒サイズ 郵送料(速達の場合) 重量
4枚まで 長3型(定型 23.5cm×12cm) 92円(372円) 50gまで
10枚まで 角2型(定型外 33.2cm×24cm) 140円(420円) 100gまで
※ 10枚を超えて証明書を請求された場合は、レターパックライトを利用して返送しますので、証明書発行手数料に「400円」を加えた額の定額小為替を送ってください。差額は切手にてお返しします。修得科目数により成績証明書が2枚になる場合がございます。その場合、92円分の切手のみの場合、2部(4枚)の封入しか出来ませんのでご了承ください。

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 アクセスマップ

  下記をご参照ください。

  >> 埼玉大学へのアクセス(埼玉大学公式HPへリンク)

  >> 窓口案内(PDF)

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