【日本学生支援機構 奨学金】予約採用

日本学生支援機構の奨学金は、入学する前に申し込むことができます。このページでは以下の手続をご案内いたします。

  • 入学前に奨学金を申込済みで採用候補者に決定されている方(学部・大学院共通)→ 進学届の提出について
  • 大学院へ入学予定で、入学前に奨学金を申し込みたい方→ 大学院予約採用 

大学院予約採用

本学の大学院(博士前期課程・修士課程・専門職学位課程・博士後期課程)へ入学予定の方を対象に募集します。大学院入学前に日本学生支援機構の奨学金を予約することができます。4月分(秋入学者は10月分)からの貸与開始となります。

◆2026年入学予定者 申込期限 …期限を過ぎて提出された場合は受理しません。
2026年1月13日(火)郵送の場合は消印有効 終了しました
2027年度入学者から1か月程度前倒しされる予定です。
※第一種(無利子)・第二種(有利子)を申し込みできます。
予約採用で申し込みしなかった方は、入学後の4月に募集される「在学採用」で申し込めば、4月分からの貸与が可能です。(秋入学者は秋に募集、10月分からの貸与となります)
 
第一種奨学金の「返還免除」制度について
大学院を対象とする奨学金に給付型はなく貸与型のみです。第一種(無利子)については、貸与期間中に優れた業績を挙げたことにより貸与奨学金総額の全額または半額を返還免除される制度があります。
・内定制度の申請方法は →こちら
・返還免除制度の詳細は →こちら(JASSO)
 
◆申し込み手続について …以下の手順に従い行ってください。
【STEP1】申請書類を入手
申込関係書類はA10全学講義棟1号館1階学生センター奨学支援担当係の窓口にあります。提出書類の収集等に時間がかかる場合もあるため、早めに取りに来てください。郵送による取り寄せにも対応いたします。
 
【STEP2】卒業後も使用できるメールアドレスを登録
こちらの入力フォームから登録してください。
 
【STEP3】スカラネットに入力
申込関係書類を確認し、スカラネット入力下書き用紙を記入のうえ、スカラネットに入力してください。申込情報の入力後に「個人番号(マイナンバー)の提出等」を行ってください。
 
【STEP4】奨学金確認書兼地方税同意書等の提出
「奨学金確認書兼地方税同意書」を記入し、「提出用封筒」を使用して、郵便局の窓口から簡易書留により郵送してください。
 
【STEP5】書類提出
必要書類の提出が必要な方は、申込期限までに奨学支援担当係へ提出してください。
受付期間内に窓口に直接お持ちいただくか、郵送の場合は消印有効で提出ください。
 

郵送による資料請求について

申込関係書類は奨学支援担当窓口で配布しますが、郵送により取り寄せることも可能です。
郵送希望の方は、こちらから、資料請求フォームをダウンロードいただき、全ての項目を記入のうえ、返送用レターパックライト(返送先住所を必ず記入のこと)を二つ折りにして同封し、請求願います。
奨学支援担当より書類を返送しますので、受け取りののちは速やかに申し込み手続を行ってください。

  

◆申し込み後の手続について
【3月末】結果通知・書類交付
奨学金の採用/不採用の結果通知がJASSOから大学へ届きましたらお知らせしますので、奨学支援担当窓口にてお受け取り願います。受け取りが難しい方はご相談ください。
 
【4月~】進学届の提出
奨学生に採用された方は、JASSOから交付される「大学院奨学生採用候補者決定通知【進学先提出用】」を入学後速やかに奨学支援担当へご提出ください。
引き換えにID・パスワードをお渡ししますので、スカラネットより「進学届」を提出(web入力)します。入力後、奨学金に採用されるようになりますが、進学届の提出時期により振込開始日は異なります。
 
 

進学届の提出について

学部へ入学予定の方で高校等で奨学金を申し込んだ方、または大学院へ入学予定の方で本学にて予約採用で奨学金を申し込んだ方を対象とする手続です。奨学生として採用候補者に決定されていても、大学(大学院)へ進学したことを届け出なければ奨学金の受給が開始されません。手続には期限があり、届出を怠りますと採用候補者の資格を喪失しますのでご注意ください。

◆2026年4月入学の方(貸与・給付、学部・大学院それぞれ共通の手続です)

【STEP1】採用候補者決定通知(進学先提出用:原本)の提出
2026年4月3日(金)・6日(月)のいずれかの日に提出書類(※下記「提出書類について」
参照のこと)と学生証を持参のうえA10全学講義棟1号館3階304講義室へお越しください。
 ※学生証の受領が期限内に間に合わない場合は、受験番号がわかるものを持参してください。

 ~指定日に採用候補者決定通知を提出できない方~
 2026年4月30日(木)までに奨学支援担当係窓口へ書類を提出してください。郵送による提出も可能です。
 郵送の際はレターパックライト(430円)等、追跡可能な手段での発送をお勧めいたします。

 
【STEP2】スカラネットによる進学届入力
進学届の入力日によって、奨学金の振込開始月が異なります。5月以降が初回の振り込みとなる
方は、原則4月分からの奨学金がまとめて振り込まれます。早めに受給を開始したい方はなるべく早くに進学届を入力してください。
 ※入力に使用する埼玉大学のID・パスワードと入力スケジュールは、【STEP1】採用候補者決定通知(進学先提出用:原本)の提出と引き換えでお渡しします。

 
!!! 注意 !!!
・採用候補者決定通知の提出が進学届の提出ではありません。スカラネットからの入力が必要です。入力を怠ると受給資格を失いますので、期限内に必ず必要な手続をすべて行ってください。
・入学時特別増額貸与奨学金を希望し、採用候補者決定通知で「日本政策金融公庫の国の教育ローン」の申込が「必要」となっている方は、国の教育ローンの申込を行ってください。申込の結果、採用とならなかった場合、または、申込要件に該当せず申込ができなかった場合に、入学時特別増額貸与奨学金を貸与することができます。予約採用申請時に、入学時特別増額貸与奨学金を申し込んでいない方で、入学時特別増額貸与奨学金を希望される場合は、奨学支援担当係へご相談ください。


提出書類について

対 象 者 提 出 書 類
全 員(入学後に提出)
★採用候補者決定通知(進学先提出用:原本)
上記【STEP1】を確認の上、提出してください。記入欄は必ず記入した状態で提出してください。学籍番号がまだ不明の場合、学籍番号欄には受験番号をメモしてください。
通知の見本は→こちら
(学部生)給付奨学生採用候補者で、進学のために自宅外通学をする方
 
※審査に時間を要すること、また入居月から遡及して受給するには提出期限がありますので、進学届を入力後、自宅外証明書類を速やかにご提出ください。
2026年3月上旬までに提出いただける方は、進学届提出後の初回振込月より自宅外の金額で給付を受けられます。特例として入学前・進学届入力前でも書類提出可能です。採用候補者決定通知(進学先提出用:原本)は【STEP1】を確認の上、入学後に提出してください。
★自宅外通学申請届(通学形態変更届)(様式35)
★下宿先の賃貸借契約書のコピー

 …埼玉大学学生宿舎入居者は不要。大学が入寮証明書を添付します。

★賃貸借契約証明書兼居住証明書・支払実績証明書 ダウンロード
 …親戚宅に居住等で賃貸借契約書がない場合、様式35に加え提出。
 
提出しない場合、自宅外の給付金額が認められないまま、低い金額で受給を続けることになります。
自宅外の要件・定義など詳細はこちらでご確認ください。(JASSO:自宅外通学の取扱いについて
郵送により書類を提出する方
 
※宛先は下記「問い合わせ先」を参照ください。
★本人情報を記載したもの(A4自由様式)
 …学籍番号(または受験番号)、入学先学部・研究科、氏名、生年月日、電話番号、メールアドレスを記載ください。
★返送用レターパックライト(430円)※自宅外通学申請書のみを郵送で送る場合は不要です。
 …返送先住所を記入し、二つ折りにして同封願います。

問い合わせ先

担  当 学務部学生支援課奨学支援担当係 / Financial Support Office
住  所 〒338-8570 埼玉県さいたま市桜区下大久保255
電話番号 048(858)3033
受付時間 窓口 8:45~16:45
電話 9:00~12:15、13:15~17:00
※土日祝日や年末年始、夏季休業期間を除く