【日本学生支援機構 奨学金】予約採用
日本学生支援機構の奨学金は、入学する前に申し込むことができます。このページでは以下の手続をご案内いたします。
・大学院へ入学予定で、入学前に奨学金を申し込みたい方→ 大学院予約採用 ※2025年4月入学者対象の案内は12月から配布
・入学前に奨学金を申込済みで採用候補者に決定されている方（学部・大学院共通）→ 進学届
大学院予約採用
本学の大学院（専門職学位課程・博士前期課程・博士後期課程）へ入学予定の方を対象に募集します。大学院入学前に日本学生支援機構の奨学金を予約することができます。4月分からの貸与開始となります。
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大学院貸与型奨学金（予約） 2025年1月6日（月）～2025年1月15日（水） |
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第一種奨学金の「返還免除」制度について
大学院を対象とする奨学金に給付型はなく貸与型のみです。ただし第一種（無利子）については、貸与期間中に優れた業績を挙げたことにより貸与奨学金総額の全額または半額を返還免除される制度があります。
・申請方法は →こちら
・制度の詳細は →こちら（JASSO）
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【STEP１】申請書類を入手
出願書類は全学講義棟1号館奨学支援担当係の窓口にあります。提出書類の収集等に時間がかかる場合もあるため、早めに取りに来てください。郵送による取り寄せにも対応いたします。
【STEP２】動画視聴
以下のURL にアクセスし、奨学金制度の概要や申し込み手続に関するJASSOの説明動画を必ず確認してください。動画は学部生向けですが大学院生の手続も同様です。
奨学金を希望する皆さんへ（予約採用）| JASSO 全体版(12:13～) 【STEP３】web入力
申し込み関係書類を確認し、スカラネット入力下書き用紙を記入のうえ、スカラネットにて申し込み内容をweb入力してください。
【STEP４】マイナンバーの提出
貸与奨学金案内の「マイナンバー提出書のセット」を確認し、必要書類を準備してください。「提出用封筒」を使用して、郵便局の窓口から簡易書留により郵送してください。
【STEP５】書類提出
入力後、申し込み関係書類を、受付期間内に奨学支援担当係へ提出してください。
受付期間内に窓口に直接お持ちいただくか、郵送の場合は消印有効で提出ください。
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郵送による資料請求について 申請書類（冊子）は奨学支援担当窓口で配布しますが、郵送により取り寄せることも可能です。
郵送希望の方は、こちらから、資料請求フォームをダウンロードいただき、全ての項目を記入のうえ、返送用レターパックライト（返送先住所を必ず記入のこと）を二つ折りにして同封し、請求願います。 奨学支援担当より書類を返送しますので、受け取りののちは速やかに申し込み手続を行ってください。 |
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【3月末】結果通知・書類交付
奨学金の採用/不採用の結果通知がJASSOから大学へ届きましたらお知らせしますので、奨学支援担当窓口にてお受け取り願います。受け取りが難しい方はご相談ください。
【4月～】進学届の提出
奨学生に採用された方は、JASSOから交付される「候補者決定通知【進学先提出用】」を入学後速やかに奨学支援担当へご提出ください。引き換えにID・パスワードをお渡ししますので、スカラネットより「進学届」を提出（web入力）します。入力後、奨学金を受給することができるようになりますが、進学届の提出時期により振込開始日は異なります。
※進学届の提出については、3月中に改めて奨学支援HPにて新年度の日程をご案内いたします。
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進学届の提出について
学部へ入学予定の方で高校等で奨学金を申し込んだ方、または大学院へ入学予定の方で本学にて予約採用で奨学金を申し込んだ方を対象とする手続です。奨学生として採用候補者に決定されていても、大学（大学院）へ進学したことを届け出なければ奨学金の受給が開始されません。手続には期限があり、届出を怠りますと採用候補者の資格を喪失しますのでご注意ください。
◆2024年４月入学の方（貸与・給付、学部・大学院それぞれ共通の手続です）
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【STEP１】動画視聴
以下のURL にアクセスし進学届の申請方法に関する日本学生支援機構の説明動画を必ず確認してください。 （予約採用奨学金を希望する皆さんへ －全編－（30 分55 秒）| JASSO  ※動画は学部生向けですが大学院生の手続も同様です。 【STEP２】採用候補者決定通知の提出 ※学生証の受領が期限内に間に合わない場合は、受験番号がわかるものを持参してください。 ～指定日に採用候補者決定通知を提出できない方～ 郵送の際はレターパックライト（370円）等、追跡可能な手段での発送をお勧めいたします。 【STEP３】 スカラネットによる進学届入力
進学届の入力日によって、奨学金の振込開始月が異なります。５月以降が初回の振り込みとなる方は、原則４月からの奨学金がまとめて振り込まれます。早めに受給を開始したい方はなるべく早くに進学届を入力してください。 ※入力に使用する埼玉大学のID・パスワードと入力スケジュールは、【STEP２】採用候補者決定通知（進学届用）原本の提出と引き換えでお渡しします。
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!!! 注意 !!!
| 対 象 者 | 提 出 書 類 |
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全 員 |
★採用候補者決定通知（進学先提出用）
記入欄は必ず記入した状態で提出してください。学籍番号がまだ不明の場合、学籍番号欄には受験番号をメモしてください。通知の見本は→こちら
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給付奨学生採用候補者で、進学のために自宅外通学をする方
※審査に時間を要すること、また入居月から遡及して受給するには提出期限がありますので、進学届を入力後、自宅外証明書類を速やかにご提出ください。
※2024年３月上旬までに提出いただける方は、進学届提出後の初回振込月より自宅外の金額で給付を受けられます。特例として入学前・進学届入力前でも書類提出可能です。
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★賃貸借契約証明書兼居住証明書・支払実績証明書 ダウンロード
…親戚宅に居住等で賃貸借契約書がない場合、様式35に加え提出。
提出しない場合、自宅外の給付金額が認められないまま、低い金額で受給を続けることになります。
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入学時特別増額貸与希望者のうち、
予約採用申請時に申込済みの方
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★入学時特別増額貸与奨学金に係る申告書 ダウンロード |
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入学時特別増額貸与希望者のうち、
予約採用申請時に申し込んでいない方
※書類の用意が間に合わない場合、進学届入力後速やかにご提出ください。
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↓全員提出
★入学時特別増額貸与奨学金申込書 ダウンロード
↓以下の二点は、第二種を予約している方がご提出ください。
第一種のみ貸与の方は不要です。
★入学時特別増額貸与奨学金に係る貸与総額増額願 ダウンロード
★連帯保証人および保証人の実印の印鑑登録証明書（人的保証の方のみ）
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郵送により書類を提出する方
※宛先は下記「問い合わせ先」を参照ください。
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★本人情報を記載したもの（A4自由様式）
…学籍番号（または受験番号）、入学先学部・研究科、氏名、生年月日、電話番号、メールアドレスを記載ください。
★返送用レターパックライト（370円）
…返送先住所を記入し、二つ折りにして同封願います。
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問い合わせ先
| 担 当 | 学務部学生支援課奨学支援担当係 / Financial Support Office |
| 住 所 | 〒３３８－８５７０ 埼玉県さいたま市桜区下大久保２５５ |
| 電話番号 | ０４８（８５８）３０３３ |
| 受付時間 | ８：４５～１６：４５(土日祝日や年末年始、夏季休業期間を除く) ※１２：１５～１３：１５は窓口のみ対応します。（電話は不通となります。） |