2025年度 授業料免除等申請のしおり・各種様式（在学生用）– 2025 Tuition Exemption Application Guide and Forms –

★本ページは在学生向けの案内です。（新入生の方には、合格後に大学より送付される入学手続書類の中で、免除申請方法をお知らせいたします。）

申請の際の注意事項
● 申請期日を過ぎて提出された書類は、適切に手続きを行った申請者への公平性の観点から受理しません。
● 申請期日を過ぎてしまった場合でも、連絡・督促は行いません。
● 不備・不足書類等の提出を申請期日までにしなかった者については「書類不備者」として取扱い、審査対象外とします。
● 当係より、申請事項の確認のために連絡をする場合があります。CampusSquareの個人向け掲示板・呼び出しの連絡することがあります。 普段使用するメールアドレスに設定変更を、また、電話があった際、出られない場合は必ず折り返すようにしてください。毎年連絡がつかないまま、審査対象外となる学生がいますのでご注意ください。
授業料免除制度の意義について
授業料免除等の制度は意欲と能力のある学生が経済的な理由等にかかわらず、修学の機会が得られるようにするために導入されている制度です。
授業料免除等は国から交付される予算によって実施されるものになりますので、財源はみなさんの税金になります。
審査の結果、免除となった学生は特に国費により授業料を免除されているという自覚を持って学業に励んでください。
 
2025年度 授業料免除申請／Tuition Exemption for 2025
 
第二段階申請（第一段階申請者のみ対象）
申請期間：２０２５年６月９日（月）～２０２５年６月２０日（金）郵送の場合最終日消印有効
●「第二段階申請書」「令和７年度所得・課税証明書 （全部事項証明）」「申請時にお渡しした受理票」及び第一段階申請時の不備書類（該当者のみ）を申請期間に学生支援課奨学支援担当係に提出してください。【期限厳守】
● 申請期限までに第二段階申請を行わなかった者については、「書類不備者」として取り扱い、審査対象外とします。
【学部新入生】被災による授業料等免除申請
申請期間：２０２５年６月９日（月）～２０２５年６月２０日（金）郵送の場合最終日消印有効
● 学部新入生で被災により学費の納付が困難な方向けの授業料等免除の申請を受け付けます。
● 以下の「C：学部 被災」の「学部 新入生」の免除のしおりを参照いただき手続きをしてください。

※上記以外の授業料免除申請については、前期分の受付は終了しています。

奨学支援担当窓口では免除のしおり等の配布はしていません。
カテゴリーに従って、対応する申請資料をダウンロードください。
Documents are not distributed at Financial Support Office.
Select your application category, and download the guide and application sheet

Ａ：大学院 日本人学生等

【受付終了】免除のしおり
大学院所属の日本人学生等が対象です。
Ｂ：大学院 私費外国人留学生
Graduate School International student		 【受付終了】免除のしおり← 日本語版
【Reception has ended】Tuition Fee Exemption Application Guide← English edition here
大学院所属の私費外国人留学生が対象です。

C：学部 被災

学部 新入生　免除のしおり　※申請期間：2025年6月9日（月）～6月20日（金）

【受付終了】学部 日本人学生等　免除のしおり
【受付終了】学部 私費外国人　免除のしおり
日本国内で台風や地震等で被災されている学部学生（罹災証明書が提出できる方）が対象です。
D：学部 私費外国人留学生
(2020年度以降入学)

後期免除申請期間に募集の予定です。

 

様式集

◎ 収入・支出状況等報告書（様式1 / Form 1）
◎ Financial Status Report (monthly average)（Form 1-2）
◎ 本人の収入状況報告書（様式2 / Form 2）
◎ 給付奨学金受給証明書（様式3 / Form 3）
◎ 奨学金受給報告書（様式3-2 / Form 3-2）
◎ 授業料減免状況等証明書（様式4 / Form 4）
◎ 退職に関する証明書（様式5 / Form 5）
◎ ひとり親世帯申立書（様式6 / Form 6）
◎ 長期療養者に係る医療費支出調書（様式7 / Form 7）
◎ 家計支持者単身赴任に伴う支出調書（様式8 / Form 8）
◎ 第二段階申請書（様式９ / Form９）
◎ 推薦書（様式10） / Letter of Recommendation (Form 10） PDF Word 　

 

｟注意事項｠

上記カテゴリーには該当しないが、学部日本人等学生で高等教育の修学支援新制度における授業料減免（日本学生支援機構の給付奨学金とセットになったもの）を希望される方は、４月*¹に日本学生支援機構の給付奨学金の募集要項を窓口で配布予定ですので、入手の上申し込んでください（申請は5月中旬予定）。

*1  2023年12月31日時点で多子世帯（税法上の扶養が必要）の方は、収入に関係なく授業料減免が受けられるようになりました。詳細を募集要項で確認のうえ申込んでください。
2024年4月の在学採用で高等教育の修学支援新制度における給付奨学金（及び授業料減免）で不採用となった方、2024年4月入学者で高校等からの予約採用で不採用となった方も、選考の基準となる年度が変わるため再度申し込み可能です。2024年9月の在学二次採用とは選考基準が同じため、不採用だった方は生計維持者の変更や、多子世帯に該当しない場合は2025年9月の在学二次採用での申請をおすすめします。
なお、高等教育の修学支援新制度における家計急変に該当する方は随時*²受付可能です。日本学生支援機構ホームページで高等教育の修学支援新制度における給付奨学金“家計急変”を申請要件ご確認の上、対象者となる場合は速やかにご相談ください。

*2　在学生は、急変の事由が発生したときから３か月以内に申し込む必要があります。新入生は、家計急変の事由が進学前の2023年1月以降～2025年3月以前に発生していた場合、進学後3か月以内に申し込む必要があります。

 

問い合わせ先

担　　当 学務部学生支援課奨学支援担当係 / Financial Support Office
住　　所 〒３３８－８５７０　埼玉県さいたま市桜区下大久保２５５
電話番号 ０４８（８５８）３０３３
受付時間 ９：００～１６：４５(土日祝日や年末年始、夏季休業期間を除く)
※１２：１５～１３：１５は窓口のみ対応します。（電話は不通となります。）