課外活動諸手続き一覧と提出様式

※不明な点は学生支援課課外活動担当（kagai-katsudo@gr.saitama-u.ac.jp）まで

種　別 提出様式 提出先等 期日・期限 備　考
課外活動団体
設立・継続届

・毎年の継続と施設使用
･･･継続届(Excel)

・新規の設立希望※
･･･設立趣意書(Excel)
･･･設立届(Excel)

提出はこちらへ

令和6年度分の締切は5月31日

 ※新規設立を希望する学生は、条件等を学生支援課 課外活動窓口まで事前相談ください。
参照：課外活動団体に関する申し合わせ
団体役員交替届（Excel） 団体役員交替届（Excel） 提出はこちらへ

役員交替後、
速やかに

  役員の代が変わった際に、提出いただかないと、学生支援課からの重要な通知が届かなくなります。
追加構成員名簿（Excel） 追加構成員名簿（Excel） 提出はこちらへ 変更後、
速やかに		  
課外活動団体
廃止届		 課外活動団体廃止届（Word）

学生支援課 学生生活支援担当（課外活動Eメールアドレス･･･kagai-katsudo@gr.saitama-u.ac.jp）まで

 廃部決定後 速やかに  
乗用車等入構願 乗用車等入構願（Word） 学生支援課 学生生活支援担当（課外活動アドレス･･･kagai-katsudo@gr.saitama-u.ac.jp）まで 原則 入構予定日の１週間前までに  参照：入構方法

課外活動共用施設
一時使用願

現在の課外活動共用施設の申請方法や受付はこちらのページにアップしていきます

 こちらの
申請方法に記載

こちらの
申請方法に記載 

 参照：課外活動共用施設規則
課外活動共用施設（共用室）
長期使用希望申請		 課外団体継続届と同じ申請

 

  
遠征・合宿届
 提出先はこちら
 実施予定の１週間前まで 宿泊を伴う場合は必ず届けること。行程表・参加者名簿も併せて提出してください。
なお、保存の観点から紙での提出でなくこのFORMSへ提出ください。
学外課外活動届 提出先はこちら

 随時

新型コロナウイルス感染対策上の提出は不要ですが、学研災の適用には必要となります。
参照：課外活動制限等
学内活動届
  • 学内活動届(Word)
 提出先はこちら
 随時 参照：課外活動制限等
大学会館使用願

現在の大学会館の申請方法や受付はこちらのページにアップしていきます

 こちらの
申請方法に記載		 こちらの
申請方法に記載		 ※課外活動団体以外の使用については、別使用願にて学生支援課まで
立看板設置届
（新勧用以外）		 学生支援課 学生生活支援担当（課外活動アドレス･･･kagai-katsudo@gr.saitama-u.ac.jp）まで 使用する日から１ヶ月以内。延長する場合は、さらに１ヶ月まで。
 ※こちらは通常時であり、新入生勧誘活動の分については、別途連絡します
体育館等使用願 原則は、既存の体育系長期使用団体が使用しているので使用不可ですが、朝時間帯など一部使用可能なので、学生支援課 学生生活支援（担当課外活動）担当まで相談ください 使用日の一週間前まで ※学外者が50名以上参加する場合は１ヵ月前に願い出る
教室使用願   各学部学務係 各学部の定めるところによる ※課外活動団体における
全学講義棟教室の使用については、こちら
軽井沢荘使用願
（2023年度で終了）		  こちらのページで確認してください
 こちらのページで、確認してください 使用日の属する月の２ヵ月の初日から前月の15日まで（詳しくはこちら） 学生の使用については、職員の同行が必要
山中共同研修所
   筑波大学 直接窓口に問合せください  
館山研修所   筑波大学 直接窓口に問合せください  
課外活動用具使用の申込について   学生支援課 学生生活支援担当（課外活動）まで 必要が生じたとき
（空きがあるか都度確認します）

貸出物品一覧
競技・試合
結果報告		 競技・試合結果報告(Word) 学生支援課 学生生活支援担当（課外活動）まで 大会等で成績を残した団体は提出をお願いします ※学生表彰の推薦での確認をさせてください。
事故報告書 学生支援課 学生生活支援担当まで    
推薦書
（学生表彰規則等）		 学生支援課学生生活支援担当（課外活動）まで  表彰案件の都度、対象団体へ連絡させていただきます  
サークル紹介

提出はこちらへ

 2024/3/31〆

 
合宿所使用願

現在の合宿所の申請方法や受付はこちらのページにアップしていきます)

※宿泊用は埼玉大学学内合宿研修所使用願（宿泊用）（word)

 こちらの
申請方法に記載

※宿泊用は学生支援課 学生生活支援担当（課外活動）まで

こちらの
申請方法に記載
※宿泊用は別途相談

参照：合宿所心得